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OFFRE D'EMPLOI - COORDONNATEUR DES BÉNÉVOLES ET ASSISTANT À LA PRODUCTION

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OFFRE D'EMPLOI

COORDONNATEUR (TRICE) DES BÉNÉVOLES ET ASSISTANT (E) À LA PRODUCTION

 

QUI SOMMES-NOUS?

Le Centre culturel francophone de Vancouver est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de promouvoir la langue et la culture francophone. Par le biais des activités communautaires et artistiques, nous proposons à la population de Vancouver des services en français et un accès à la culture francophone dans les secteurs des arts visuels et des arts de la scène. Chaque année en juin, Vancouver vibre aux rythmes du Festival d'été francophone, un événement innovateur et de grande envergure qui combine des musiciens canadiens de renommée et des artistes locaux émergents. Nous offrons une série d'événements estivaux célébrés sur scène extérieure ainsi que dans diverses salles de spectacle.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la coordonnatrice de la production, le coordonnateur des bénévoles sera en charge du recrutement, de la formation et de la supervision d’une soixantaine de bénévoles qui seront affectés à différentes tâches lors de la 29e édition du Festival d'été francophone de Vancouver présenté en juin 2018. Il devra assister et contribuer à la mise en œuvre des événements et des activités du Centre culturel. Cette position requiert un grand sens de l'organisation, du leadership dans ses relations interpersonnelles et une capacité à travailler sous pression.

 

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Coordonner la préparation et la mise en œuvre du programme de recrutement des bénévoles
  • Identifier les besoins en bénévoles et concevoir un plan de répartition des tâches
  • Recruter une équipe d'environ 60 bénévoles, planifier les entrevues et les sessions d’information
  • Établir des outils de communications et des outils de références pour les bénévoles (guide du bénévole, horaires, etc.)
  • Exécuter des tâches administratives tel que les suivis téléphoniques et la mise à jour de la base de données
  • Assister la coordonnatrice de la production lors de l’exécution d’éléments logistiques (transport, hébergement, technique, etc.)
  • Superviser différents départements ainsi que le travail des bénévoles pendant le festival
  • Rédiger un rapport détaillé post-événementiel

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation universitaire dans le domaine culturel et/ou événementiel
  • Expérience en organisation d’événements culturels ou musicaux
  • Maîtrise de la langue française et bonne capacité à communiquer en anglais
  • Connaissance des logiciels Microsoft Office, Outlook et Photoshop
  • Expérience en gestion des bénévoles, ressources humaines et/ou dans un poste de supervision
  • Faire preuve de dynamisme, d'autonomie, de sens des responsabilités et de débrouillardise

 

CONDITION DE TRAVAIL

ENTRÉE EN POSTE:     Lundi le 7 mai 2018

FIN DU CONTRAT:       Vendredi le 30 juin 2018

DURÉE:                        8 semaines

SALAIRE:                      14$ de l’heure sur une base de 35 heures/semaine

HORAIRE:                    Du lundi au vendredi de 9h à 17h, horaire flexible en fonction des événements

 

COMMENT POSTULER?

Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation d’ici le lundi 23 avril 2018. Prière d'adresser votre candidature à l'attention de Jessie Dumais et d'envoyer le tout à l’adresse courriel suivante: production@lecentreculturel.com

 

Nous vous remercions pour votre intérêt, néanmoins, seuls les candidats retenus seront contactés en entrevue.

*L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

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